Pentru infiintarea unui SRL ai nevoie, in mod obisnuit, de cererea de inregistrare, dovada rezervarii denumirii, actul constitutiv, documentele pentru sediul social, actele de identitate ale persoanelor implicate si declaratiile cerute de situatia concreta. Dosarul poate include documente suplimentare atunci cand exista aporturi in natura, asociati persoane juridice, reprezentare prin imputernicit, activitati reglementate sau conditii speciale pentru sediu.
Lista exacta si forma actuala a documentelor trebuie verificate in instructiunile Oficiului National al Registrului Comertului, prescurtat ONRC, inainte de depunere. Formularele, declaratiile si procedurile se pot modifica, iar un model mai vechi gasit online poate produce intarzieri.
Ce trebuie sa stabilesti inainte sa pregatesti actele
Un dosar corect incepe cu deciziile care vor aparea in toate documentele. Daca aceleasi informatii sunt scrise diferit in cerere, actul constitutiv si documentul de sediu, registratorul poate solicita clarificari sau completari.
- denumirea dorita si variantele de rezerva;
- cine sunt asociatii si care este participarea fiecaruia;
- cine va fi administrator si ce puteri va avea;
- adresa sediului social si documentul care permite folosirea spatiului;
- activitatea principala si activitatile secundare, potrivit clasificarii CAEN in vigoare;
- valoarea capitalului social si aportul fiecarui asociat;
- durata societatii si modul de repartizare a profitului si pierderilor;
- cine este beneficiarul real al societatii si cum este declarata aceasta informatie.
Pentru traseul complet al deciziilor, consulta si pagina Infiintare SRL. Daca inca alegi intre forme juridice, nu trata lista de documente ca pe un motiv suficient pentru alegerea SRL-ului; compara si raspunderea, administrarea, taxarea si planul de crestere.
Lista actelor necesare pentru infiintarea unui SRL
Documentele de mai jos acopera structura uzuala a unui dosar. Denumirea exacta a formularului si cazurile in care acesta este necesar trebuie confirmate pe portalul ONRC la data depunerii.
1. Cererea de inregistrare
Cererea identifica operatiunea solicitata si societatea care urmeaza sa fie inregistrata. Completeaz-o folosind aceleasi date din actul constitutiv: denumire, sediu, asociati, administratori si activitati. Verifica fiecare identificator si fiecare adresa inainte de semnare.
2. Dovada rezervarii denumirii
Denumirea trebuie verificata si rezervata prin procedura disponibila la ONRC. Pastreaza dovada emisa si foloseste exact forma aprobata in toate documentele. O diferenta aparent minora, cum ar fi o abreviere sau un cuvant omis, poate crea neconcordante.
3. Actul constitutiv
Actul constitutiv este documentul central al societatii. El descrie asociatii, denumirea, forma juridica, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, partile sociale, administratorii, regulile de functionare si celelalte elemente cerute de lege.
Nu completa un model fara sa intelegi efectele clauzelor. Pentru un SRL cu mai multi asociati, sunt importante modul de luare a deciziilor, transferul partilor sociale, administrarea, distribuirea profitului si iesirea unui asociat. Pentru un caz cu aporturi in natura, investitor strain sau structura neobisnuita, poate fi utila verificarea documentului de catre un profesionist.
4. Documentul care dovedeste dreptul de folosinta pentru sediul social
Societatea trebuie sa aiba un sediu social declarat. Dreptul de folosinta poate rezulta, in functie de situatie, dintr-un contract de inchiriere, comodat, act de proprietate sau alt document acceptat. Datele proprietarului, ale spatiului si ale beneficiarului trebuie sa fie coerente.
Daca spatiul are mai multi proprietari, daca este o locuinta intr-un condominiu sau daca se va desfasura activitate efectiva acolo, pot aparea formalitati suplimentare. Verifica situatia concreta, nu presupune ca un model de contract rezolva automat toate conditiile.
5. Actele de identitate si documentele persoanelor implicate
Pregateste copii lizibile ale actelor de identitate pentru asociati, administratori si alte persoane pentru care sunt cerute. In cazul persoanelor juridice, al persoanelor din strainatate sau al documentelor emise in alta limba pot fi necesare acte corporative, traduceri, apostile ori alte formalitati.
6. Declaratiile privind indeplinirea conditiilor legale
Fondatorii si administratorii pot avea de declarat ca indeplinesc cerintele legale pentru calitatea respectiva. Continutul si forma declaratiilor trebuie luate din fluxul ONRC actual, nu dintr-un dosar mai vechi.
7. Declaratia privind conditiile de functionare
Societatea declara unde si in ce conditii isi va desfasura activitatile: la sediul social, la sedii secundare, la terti sau in afara unui sediu fix. Declaratia trebuie sa reflecte activitatea reala si autorizarea ceruta. Inregistrarea la registrul comertului nu inlocuieste avizele sau autorizatiile speciale aplicabile unei activitati reglementate.
8. Informatiile privind beneficiarul real
Beneficiarul real este persoana fizica ce detine sau controleaza in ultima instanta societatea. Modul in care informatia este furnizata poate depinde de structura societatii si de datele deja cuprinse in actele depuse. Verifica cerinta curenta si actualizeaza informatia atunci cand structura de proprietate sau control se schimba.
9. Documentele privind capitalul social si aporturile
Actul constitutiv trebuie sa arate capitalul social, aportul fiecarui asociat si numarul partilor sociale. Procedura privind dovada varsarii capitalului si momentul in care aceasta este necesara trebuie verificata in instructiunile actuale. Pentru aporturi in natura sunt necesare descrieri si documente suplimentare, iar unele situatii pot necesita evaluare.
10. Imputernicirea, daca dosarul este depus de alta persoana
Daca formalitatile sunt indeplinite prin reprezentant, pregateste documentul care dovedeste mandatul. Forma lui depinde de calitatea reprezentantului si de operatiunile pe care acesta le face. Nu folosi o imputernicire generica atunci cand platforma sau institutia cere puteri expres formulate.
11. Avizele sau dovezile speciale, cand activitatea le cere
Anumite activitati sunt conditionate de autorizatii, calificari, avize, capital minim special sau alte cerinte sectoriale. Selectarea unui cod CAEN nu confirma, prin ea insasi, ca activitatea poate incepe. Verifica separat legislatia domeniului.
Sediul social: ce verifici inainte de depunere
Sediul social este una dintre sursele frecvente de completari. Verifica urmatoarele elemente:
- adresa completa este identica in toate documentele;
- persoana care cedeaza folosinta are dreptul sa o faca;
- durata documentului acopera perioada dorita;
- spatiul poate fi identificat fara ambiguitate;
- sunt obtinute acordurile sau avizele aplicabile situatiei concrete;
- declaratia privind desfasurarea activitatii corespunde folosirii reale a spatiului.
Un sediu fara activitate efectiva poate avea un regim diferit de un spatiu in care vin clienti, lucreaza angajati sau se desfasoara productie. Verifica regulile cladirii, ale asociatiei de proprietari si ale activitatii inainte sa semnezi documentul de folosinta.
Codurile CAEN si obiectul de activitate
Alege activitatea principala dupa ceea ce va face efectiv firma, apoi adauga numai activitatile secundare pe care le poti justifica prin planul de afaceri. Foloseste clasificarea CAEN in vigoare si verifica daca fiecare activitate are conditii speciale.
O lista foarte lunga de coduri nu este automat un avantaj. Poate complica autorizarea si poate ascunde activitatea reala. Noteaza pentru fiecare cod unde se desfasoara activitatea si ce autorizatii sunt necesare.
Cum depui dosarul pentru SRL
- Verifica si rezerva denumirea. Pastreaza forma aprobata.
- Stabileste asociatii, administratorii si capitalul. Documenteaza deciziile inainte de redactare.
- Alege sediul social. Semneaza documentul de folosinta si verifica formalitatile speciale.
- Alege activitatile CAEN. Diferentiaza activitatea principala de cele secundare.
- Redacteaza actul constitutiv. Verifica toate clauzele si datele de identificare.
- Completeaza formularele si declaratiile curente. Descarca-le din sursa oficiala la momentul depunerii.
- Pregateste documentele justificative. Include actele de identitate, sediul, mandatul si actele speciale aplicabile.
- Depune dosarul prin canalul ales. Respecta cerintele de format, semnare si incarcare.
- Urmareste cererea. Raspunde in termen la solicitarile de completare.
- Verifica documentele emise. Controleaza denumirea, sediul, administratorii si activitatile autorizate.
Cat costa infiintarea unui SRL
Nu exista un cost unic valabil pentru orice dosar. Pot aparea costuri pentru publicarea actelor, documentul de sediu, traduceri, legalizari, semnatura electronica, servicii profesionale, avize sau alte cerinte speciale. Unele operatiuni pot avea tarife stabilite sau actualizate separat.
Inainte de plata, verifica lista si calculatorul oficial disponibil pentru operatiunea concreta. Nu folosi ca buget o suma dintr-un articol vechi si nu confunda taxele institutiei cu onorariile serviciilor optionale.
Cat dureaza infiintarea unui SRL
Durata reala depinde de completitudinea dosarului, de canalul de depunere, de volumul institutiei si de eventualele solicitari de completare. Chiar daca legislatia si procedurile stabilesc termene pentru solutionare, nu promite clientilor, angajatilor sau furnizorilor o data de functionare pana cand inregistrarea nu este confirmata.
Daca primesti o solicitare de completare, citeste exact observatiile registratorului. Corecteaza documentele vizate si verifica termenul de raspuns. O completare nu inseamna automat ca intreaga idee sau forma juridica este gresita.
Exemplu practic: SRL cu asociat unic
Irina vrea sa deschida un SRL pentru servicii de design. Ea este asociat unic si administrator. Inainte de documente, decide denumirea, sediul, activitatea principala, activitatile secundare, capitalul si durata mandatului de administrator.
Pregateste dovada rezervarii denumirii, actul constitutiv pentru asociat unic, documentul de folosinta pentru sediu, copia actului de identitate si declaratiile cerute de fluxul actual. Verifica daca activitatea are conditii speciale si declara locul real in care o va desfasura. Daca o alta persoana depune dosarul, adauga mandatul potrivit.
Exemplul este orientativ. Daca Irina ar avea un asociat persoana juridica, un aport in natura sau un sediu cu situatie juridica speciala, lista si redactarea ar trebui adaptate.
Greseli frecvente in dosarul de infiintare
- folosirea unei denumiri diferite de cea rezervata;
- date de identificare sau adrese neconcordante;
- un act constitutiv copiat fara adaptarea clauzelor;
- alegerea unor coduri CAEN dupa formularea comerciala, nu dupa activitatea reala;
- declararea gresita a locului de desfasurare a activitatii;
- document de sediu incomplet sau semnat de o persoana fara drept;
- omiterea unor documente pentru asociati sau administratori straini;
- confuzia dintre inregistrarea firmei si autorizarea unei activitati reglementate;
- folosirea unor formulare vechi;
- ignorarea mesajelor si termenelor pentru completari.
Checklist pentru dosarul SRL
- Am verificat disponibilitatea si rezervarea denumirii.
- Am stabilit asociatii, administratorii si modul de reprezentare.
- Am ales activitatea principala si activitatile secundare in clasificarea curenta.
- Am verificat conditiile speciale ale activitatilor.
- Am un document valabil pentru sediul social.
- Adresa este scrisa identic in toate documentele.
- Actul constitutiv contine toate deciziile reale ale societatii.
- Am pregatit copiile lizibile ale actelor de identitate.
- Am completat declaratiile folosind modelele actuale.
- Am clarificat informatia privind beneficiarul real.
- Am pregatit documentele pentru capital si aporturi, daca sunt cerute.
- Am imputernicirea potrivita, daca depune altcineva.
- Am verificat formatul, semnarea si dimensiunea fisierelor pentru depunerea online.
- Am verificat costurile direct in sursa oficiala.
- Stiu unde urmaresc cererea si cum raspund la completari.
Urmatorul pas: descarca checklistul „Bun Venit, Antreprenorule” si verifica dosarul rand cu rand inainte de depunere. O verificare de zece minute poate preveni zile pierdute cu neconcordante.
Intrebari frecvente despre actele pentru SRL
1. Pot infiinta singur un SRL?
Da, un SRL poate avea asociat unic. Actul constitutiv si deciziile trebuie adaptate acestei structuri, iar asociatul unic poate fi si administrator daca sunt indeplinite conditiile legale.
2. Am nevoie de notar pentru toate documentele?
Nu orice dosar cere automat autentificarea tuturor documentelor. Forma necesara depinde de document, aporturi, reprezentare si situatia concreta. Verifica cerintele actuale inainte sa platesti servicii care nu sunt necesare.
3. Pot folosi apartamentul ca sediu social?
Este posibil daca exista un drept de folosinta si sunt respectate conditiile aplicabile. Formalitatile pot diferi in functie de activitatea efectiva, de regimul spatiului si de regulile condominiului.
4. Este obligatoriu sa desfasor activitate la sediul social?
Nu in toate cazurile. Activitatea poate fi declarata la sediu, la puncte de lucru, la terti sau in alte forme permise. Declaratia trebuie sa reflecte situatia reala.
5. Ce se intampla daca numele firmei este respins?
Alege variante de rezerva care nu creeaza confuzie cu denumiri existente sau protejate. Foloseste numai denumirea confirmata de procedura de rezervare.
6. Cate coduri CAEN pot trece in actul constitutiv?
Foloseste clasificarea si regulile in vigoare la data depunerii. Separat de includerea in obiectul de activitate, verifica ce activitati sunt efectiv autorizate si in ce loc.
7. Trebuie sa dovedesc varsarea capitalului social la depunere?
Cerinta si momentul dovezii trebuie verificate in procedura actuala si in functie de natura aportului. Nu presupune ca o practica veche se aplica neschimbat.
8. Ce este beneficiarul real?
Este persoana fizica ce detine sau controleaza in ultima instanta societatea. Pentru structuri simple poate coincide cu asociatul, dar structurile indirecte necesita o analiza mai atenta.
9. Pot depune dosarul online?
Exista fluxuri electronice, dar trebuie sa respecti cerintele actuale privind contul, semnatura, formatul si incarcarea documentelor. Verifica instructiunile portalului la momentul depunerii.
10. Cat dureaza rezervarea denumirii?
Termenul depinde de procedura si volumul de lucru. Urmareste raspunsul oficial si nu finaliza toate documentele cu o denumire care nu a fost confirmata.
11. Cat dureaza inmatricularea SRL-ului?
Un dosar coerent poate fi solutionat rapid, dar completarile si situatiile speciale pot prelungi procesul. Foloseste termenul comunicat pentru cererea ta, nu o promisiune generala.
12. Ce costuri apar la infiintarea firmei?
Pot exista tarife de publicare, costuri pentru sediu, semnatura electronica, traduceri, avize sau servicii profesionale. Verifica fiecare suma in sursa oficiala si separa taxele de serviciile optionale.
13. Pot fi asociat si administrator in acelasi timp?
Da, inclusiv intr-un SRL cu asociat unic, daca sunt respectate conditiile legale. Actul constitutiv trebuie sa precizeze administrarea si puterile de reprezentare.
14. Ce acte sunt necesare pentru un asociat strain?
Pot fi necesare documente de identitate sau corporative, traduceri autorizate si formalitati de recunoastere. Lista depinde de tara emitenta si de calitatea persoanei.
15. Ce fac daca ONRC cere completari?
Citeste observatiile integral, verifica termenul, corecteaza documentele vizate si pastreaza aceleasi date in toate actele. Cere clarificari competente cand solicitarea nu este limpede.
16. Pot incepe activitatea imediat dupa depunerea dosarului?
Nu trata depunerea ca pe o confirmare a inregistrarii sau autorizarii. Asteapta documentele emise si verifica autorizatiile suplimentare necesare activitatii.
17. Este suficient certificatul de inregistrare pentru orice activitate?
Nu. Unele activitati cer avize, autorizatii sau conditii sectoriale dupa ori in paralel cu inregistrarea. Verifica cerintele domeniului inainte de a lucra cu clienti.
18. Pot modifica ulterior sediul, administratorul sau codurile CAEN?
Da, prin operatiuni de mentiuni si documentele corespunzatoare. Planifica insa corect de la inceput pentru a evita costuri si timp suplimentar.
Surse oficiale si data verificarii editoriale
Ultima verificare editoriala: 31 iulie 2026. Accesul tehnic la sursele externe nu a fost disponibil in timpul redactarii. Inainte de depunere, confirma modelele, tarifele, termenele si conditiile curente direct la ONRC si la institutiile competente. Materialul are caracter general si nu inlocuieste consultanta juridica, fiscala sau contabila adaptata situatiei tale.
